Objekte & Einheiten
Wohnungen, Gewerbe, Garagen und Stellplätze mit Belegungsstatus. Stammdaten werden ausdrücklich geprüft und bestätigt — was noch ungeprüft ist, bleibt sichtbar als solches markiert.
Funktionen
Der ganze Bestand — übersichtlich und belastbar
Alles, was eine kleine bis mittlere Verwaltung täglich braucht. Keine Zusatzmodule, die Sie nie nutzen — nur das, was den Verwaltungsalltag ordentlich abbildet.
Mieter & Mietverhältnisse
Personen, Mietverhältnisse und Mitmieter mit Verlauf. Namensänderungen bleiben als Schnappschuss erhalten. Der Papierkorb bedeutet: nichts wird hart gelöscht, alles bleibt wiederherstellbar.
Mietzahlungen
Soll-Ist-Abgleich mit bewusster Zuordnung — es wird nichts geraten. Rückstände auf einen Blick, Prüfposten getrennt von Miete. Export als PDF und Excel für Abrechnung und Steuerberatung.
Dokumente & Posteingang
Mietverträge, Abrechnungen, Protokolle und Rechnungen zentral abgelegt. Lokale Dokumenterkennung schlägt die Art vor, der Posteingang sammelt Unzugeordnetes — Doppel-Uploads werden erkannt.
Bestandsübernahme
Übernahme aus Excel und PDF in einer Zwischenstufe — mit Dubletten- und Namensabgleich und Kontrollbericht. Live übernommen wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung, nichts automatisch.
KI-Wohnungsakte
Mehrere Dokumente zu einem Objekt werden zu einem Bild zusammengeführt: getrennte Verträge, Mietentwicklung, Nebenkosten — mit Quellbeleg, Widerspruchserkennung und ehrlicher Sicherheitsangabe.
Wie es funktioniert
In drei nachvollziehbaren Schritten
Schritt 01
Übernehmen
Vorhandene Listen und Dokumente aus Excel und PDF hochladen. SAKHLY liest sie in eine Zwischenstufe ein und gleicht Dubletten und Namen ab — Ihre Live-Daten bleiben unberührt.
Schritt 02
Prüfen
Der Kontrollbericht zeigt, was eindeutig ist und was eine Entscheidung braucht. Sie bestätigen bewusst — jede Übernahme trägt ihre Herkunft, damit ein zweiter Import keine Doppel erzeugt.
Schritt 03
Verwalten
Objekte, Mieter und Zahlungen sind verbunden. Neue Dokumente ordnen sich in die Wohnungsakte ein, Rückstände und offene Punkte bleiben sichtbar — ohne Tabellen-Chaos.
KI-Wohnungsakte
Dokumente, die endlich zusammen gelesen werden
Ein Mietvertrag, eine Mieterhöhung und eine Nebenkostenabrechnung gehören zusammen — SAKHLY führt sie objekt- und mieterübergreifend zu einer Wohnungsakte zusammen, statt Einzelseiten abzulegen.
- Getrennte Verträge in derselben PDF bleiben getrennt — Wohnung und Garage werden nicht zu einer Summe verrechnet.
- Mietentwicklung über mehrere Schreiben hinweg — auch wenn die Anpassung das Objekt gar nicht nennt, wird sie dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet.
- Nebenkosten klar unterschieden: Kosten, Vorauszahlungen und Guthaben bzw. Nachzahlung getrennt ausgewiesen.
- Quellbeleg & Widersprüche: jede Kernaussage zitiert ihre Fundstelle, abweichende Angaben werden markiert, die Sicherheit ehrlich eingestuft — nie „hoch" ohne Deckung.
In der interaktiven Demo mit synthetischen Beispieldokumenten erlebbar. Die KI-Analyse echter Mieterdaten wird erst nach ausdrücklicher Datenschutz-Freigabe aktiviert.
Sicherheit & Datenschutz
Sorgfalt ist eingebaut, nicht nachgereicht
Strikte Mandantentrennung
Jeder Datensatz gehört genau einem Mandanten. Ein Zugang sieht ausschließlich den eigenen Bestand — getrennt von Tag eins an.
HTTPS & DSGVO-orientiert
Verschlüsselte Übertragung, Hosting in Deutschland, Datensparsamkeit. Rohdateien mit personenbezogenen Daten werden nach der Übernahme nicht unnötig aufbewahrt.
Interner Bereich nicht indexiert
Die Anwendung ist von Suchmaschinen ausgeschlossen. Nur diese öffentliche Website ist indexierbar — Kunden- und Demobereich bleiben außen vor.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Export jederzeit möglich. SAKHLY wird zentral betrieben, aber Sie behalten die Hoheit über Ihren Bestand — kein Einschluss.